舱单应该如何填写才准确呢？

让我们一起来学习一下：

Q1：主单号、航班号、航班日期及分单号如何填写，有更改应该如何处理？

申报主单预配时填写实际订舱的主单号、航班号、航班日期。申报分单预配时在此基础上再填写分单号。

Q2：完整、准确的舱单数据意味着什么？

答：提单项下的所有货物名称应在出口预配舱单及进口原始舱单中清晰、完整地逐一申报，新舱单调整的数据项包括：

必填项：

1) “收货人代码”、“发货人代码”均要填写实际收发货人代码。（收发货人名称要与提单一致哦！）

2) 发货人的联系号码（电话或传真或邮箱）（为必填项）

3) 收货人名称（为必填项，请填写实际收货人名称；如果收货人“凭指令确定收货人（TO ORDER）”的，那就必须按规范填写通知人相关数据项。注意：说海关不允许收货人填“TO ORDER”是误读哦！）

4) 收发货人代码（仅在有实际收货人时填写；当收货人为TO ORDER，这里无需填写信息）要按照公告附件40《企业代码类型汇总表》对应的代码类型填写，填写格式为“代码缩写+企业代码”。

为什么这个代码表里面有的一个国家有多个企业代码类型呢？这个就像中国企业既有社会统一信用证代码，又有组织机构代码是一个道理吧。大家填写哪个代码类型都是可以的。

5) 收货人的联系号码（电话或传真或邮箱）（仅在有实际收货人时填写；当收货人为TO ORDER，这里无需填写信息。）

6) 收货人的具体联络人姓名（仅在在有实际收货人时填写；当收货人为TO ORDER，这里无需填写信息。）

7) 收货人的具体联络人电话（仅在有实际收货人时填写；当收货人为TO ORDER，这里无需填写信息。）

8) 通知方的代码（当收货人为TO ORDER，此项为必填）要按照公告附件40《企业代码类型汇总表》对应的代码类型填写，填写格式为“代码缩写+企业代码”。

9) 通知方的联系号码（电话或传真或邮箱） （当收货人为 TO ORDER，此项为必填）

若舱单中的“必填项”及“条件项”缺失，则舱单无法正常入库，海关系统自动退单处理。

Q3：运费支付方式/承运人代码/装货地代码/卸货地代码/货物装载运输工具时间/运输工具离境地海关代码/货物海关状态代码/货物件数/货物毛重 如何填写

1.运费支付方式：填写内容为PP（预付）和CC（到付）以及FF（免费）

2.承运人代码：填写航空公司IATA的2位代码，例如CZ/CA/LH等

3.装货地代码 运输工具离境地海关代码：填写离境地的IATA3位航站代码和4位海关关区代码。最大长度：11位字符，例如CAN/5141，PEK/0100

4.卸货地代码：填写目的港IATA3位航站代码，例如FRA/LAX等

5.货物装载运输工具时间：填写境内计划装载时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）。最大长度：14位数字，例如20180531210000。

6.货物海关状态代码：填写中国海关规定的货物状态代码，包括001（普通货物），002（国际转运货物），003（过境货）,006（快件）等

7.货物件数：该运单货物总件数，最大长度8位整数

8.货物毛重：提运单货物总毛重（单位：千克），包括货物包装但不包括承运人设备重量。最大长度10位整数，并可精确到小数点后4位。

Q4：发货人信息如何填写

1.发货人名称：填写实际发货人公司名称或具体人名。最大长度：70位字符

2.发货人地址：填写实际发货人所在地地址（街道和门牌号）。最大长度：70位字符

3.国家代码：填写实际发货人所在地国家、地区代码，通常填写国家二字代码，例如CN/US等。最大长度：3位字符

4.发货人代码：境内实际发货人如有统一社会信用代码的，应当填写境内实际发货人的统一社会信用代码，填写格式为“USCI+代码”，例如“USCI+91110113061315188B”（中间的“+”不能省略！）。暂无统一社会信用代码的发货人，填写组织机构代码，填写格式为“OC+代码”。除此之外，填写“9999+企业代码”。

5.发货人为自然人的填写身份证、护照号或其他有效证件，填写格式为：如传输身份证号的，填写“ID+身份证号”；如传输护照号的，填写“PASSPORT+护照号”；如传输其他身份代码的，填写“8888+身份代码”。最大长度：128位字符。

6.发货人AEO编码：填写“国别代码”+“AEO企业编码”。最大长度：20位

我国AEO认证编码由字母“CN”+企业在中国海关的“10位注册编码组成。”例：CN1231231230

新加坡：SG+12位AEO企业编码。例：SG123456789012

韩国：KR+7位认证企业编码。例： KR1234567

香港：HK+10位认证企业编码。例：HK1234567890

欧盟：欧盟EORI编码， 例：FR12345678012345

台湾：TW+9位认证企业编码。例：TW123456789

新西兰：NZ+4位认证企业编码。例：NZ1234

通讯方式代码：TE（电话） FX（电传）FX（电传）

7.联系方式：通讯方式类别代码为TE（电话）的，填写国际标准格式电话号码（国际字冠＋国家代码＋地区代码＋电话号码）。通讯方式类别代码为FX（电传）的，填写国际标准格式的电传号码。通讯方式类别代码为EM（电子邮件）的，填写符合标准的电子邮箱地址。最大长度：50位字符。

Q5：收货人信息如何填写

1.收货人名称：填写实际收货人公司名称或具体人名。最大长度：70位字符

2.收货人地址：填写实际收货人所在地地址（街道和门牌号）。最大长度：70位字符

3.国家代码：填写实际收货人所在地国家、地区代码。最大长度：3位字符

4.收货人代码：按实际收货人在《企业代码类型汇总表》中对应的企业代码类型填写，格式为“代码缩写+企业代码”。如果在《企业代码类型汇总表》查不到要填写的企业代码，那就填写实际收货人在所在国家或地区的法定企业注册代码，填写格式为“9999+企业代码”。

5.收货人为自然人的填写身份证、护照号或其他有效证件，填写格式为：如传输身份证号的，填写“ID+身份证号”；如传输护照号的，填写“PASSPORT+护照号”；如传输其他身份代码的，填写“8888+身份代码”。最大长度：128位字符。

6.收货人AEO编码：同发货人AEO编码

7.通讯方式代码：同发货人通讯方式代码

8.联系方式：同发货人联系方式

Q6：舱单品名的填报有什么要求吗？

舱单品名，在舱单中对应的是“货物简要描述”这个数据项。在舱单实际传输过程中，我们发现“货物简要描述”经常出现过于笼统，难以辨别的情况，甚至还有将货物件数、重量、联系方式、地址等与品名无关的数据项随附在品名后一起传输的情况。“货物简要描述”的填报应当完整、准确，提（运）单下各项货物、物品名称应当逐一填写。海关对“货物简要描述”实施负面清单管理，不符合海关相关要求的，做自动退单处理。从下图负面清单中可以看出，可接受的“货物简要描述”应该具体、清晰，一般包含货物的材质、名称、用途、状态等内容。

海关对“货物简要描述”的内容实施负面清单管理，不符合海关相关要求的，作自动退单处理。最大长度：256位字符。填写的货物简要描述进入海关负面清单后，海关审核不通过！

负面清单一：

负面清单二：

在传输舱单电子数据时力求准确、完整，错误申报，海关可是有处罚的哟~

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