报关前准备工作:
1.取得营业执照,对外贸易经营者备案登记表,10位海关代码。
2.法人卡签约通关无纸化协议(签约过一个关区就行,全国通用)。
3.发起电子委托,不同的报关行都要发起一次,有效期最长1年。
4.准备报关资料:草单,申报要素,合同,发票,箱单(有模板填写)。
报关资料注意事项:
1.基本原则:单单相符,单货相符。资料做完以后,重要的地方一定要检查。
影响退税的:境内发货人(出口企业),品名,数量,成交单位,境内货源地,保持与进项增值税专用发票一致。
影响收汇的:总金额,币制,境外收货人,保持与国外的付款水单一致。
影响查验的:品名,数量,牌子,型号,重量,木质包装是海关查验重点,品牌型号以产品或包装上显示的为准。
2.品牌如在海关有备案,需添加境内发货人或生产销售单位为该品牌的合法使用人,否则查验会被扣货。
3.含木的包装要确认含不含实木,含有实木的包装需加施IPPC标识,没有加施IPPC的,海关不允许出口。
4.货值超过50万人民币,牌子型号等查验不符要立案罚款,不能直接改单,没把握的可拆单报降低风险。
5.根据HS编码查询有无海关监管条件,是否需要商检或许可证件,是否属于危险化学品,含不含易制毒成分。
签约通关无纸化协议:
使用法人卡登录以下单一窗口,“货物申报”下找到“通关无纸化协议”,按提示签约,几分钟就能签好。
复制这个网址到浏览器打开:https://sz.singlewindow.cn
企业发起电子委托:
用电子口岸卡登录单一窗口如下网址,按下图步骤发起委托,注意一定要勾选自动确认才有可用委托:
http://sz.singlewindow.cn/dyck/swProxy/deskserver/sw/deskIndex?menu_id=acd
报关资料制作:
进入如下网址下载出口报关单模板,每个栏目都有红点批注,提示怎么填写。
本套资料只需填写草单和申报要素,自动生成合同发票箱单,可贴上电子章PDF导出整套。
草单规格型号栏和发票箱单型号栏是链接申报要素的,多项的在申报要素方便整理。
https://share.weiyun.com/5Grjqmd
境内发货人及代码:
填报在海关备案的对外签订并执行出口贸易合同的中国境内法人、其他组织名称及编码。编码填报18位法人和其他组织统一社会信用代码。即填写收汇和退税的公司名。
生产销售单位:
填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称,包括:1.自行出口货物的单位。2.委托进出口企业出口货物的单位。即填报销售企业或委托别人出口的企业,不是填报国内生产厂家,不存在委托出口,就填收汇和退税的公司名。
境外收货人:
通常指签订并执行出口贸易合同中的买方或合同指定的收货人,名称一般填报英文名称。
注意不是填物流收件人。现很多银行要求外汇水单付款人与报关单境外收货人名称一致,否则结不了汇。
商品名称及规格型号:
商品名称填报进出口货物规范的中文商品名称。商品名称及规格型号应据实填报,并与进出口货物收发货人或受委托的报关企业所提交的合同、发票等相关单证相符。商品名称应当规范,规格型号应当足够详细,以能满足海关归类、审价及许可证件管理要求为准,可参照《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录》中对商品名称、规格型号的要求进行填报。
非自产自销的,商品名称需与进项增值税专用发票上的名称一致,名称前的*税收分类名称*不属于商品名称的一部分。
规格型号即填写申报要素,不同编码要求的申报要素不同,可通过如下通关网输入HS编码查询所需申报的要素。
http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/
数量和单位:
2020年开始所有的HS编码法定单位都有:千克,所以资料上一定要体现每项的净重,不同编码有不同的法定单位,也需注明对应的法定数量。
以移动电源为例,法定第一单位是个,第二单位是千克,这2个单位是显示在第1和第2排位置的,无法更改,报关需填上前面对应的数量,多少个,多少千克。成交单位显示在第3排是可以根据企业需要选择的,非自产自销的,成交单位需与进项增值税专用发票上的单位一致,数量与实际出货数量一致。
境内货源地:
填报出口货物在国内的产地或原始发货地。出口货物产地难以确定的,填报最早发运该出口货物的单位所在地。
实际操作中税局很难去鉴定原始发货地,而是以进项增值税专用发票作为参考。所以自己生产的货物填报营业执照上的地址,采购的产品按进项增值税发票上销货方的地址填写。注明具体哪个市的哪个区(县),报关行会根据系统选项进行选择。比如广州市番禺区,系统里有番禺,应报番禺。比如广州市花都区,系统里没有花都,那么就属于广州其他。
总价:
填报同一项号下进出口货物实际成交的商品总价格。无实际成交价格的,填报货值。
总价只能保留2位小数,单价保留4位小数,一般都是以总价跳单价。总价不能申报为0。
报关申报的总价应等于收汇金额,出口成交方式是CIF的,需申报运费和保费(注明币制),总价需包含运费和保费在内,多项的需将运保费按重量或者金额分摊到每一项。
免费赠送的产品正规的报法是单独申报一单,监管方式报:货样广告品或者其他进出口免费(是不收汇的可退税),价格应填报货值(市场价)。实际出口操作中企业通常的做法是:1.不申报在表体,在备注栏注明赠送什么产品多少个(总件数和总毛重都要包含赠送产品件数毛重,总净重不含赠送产品净重,不然上下重量逻辑不符)。2.申报在表体,品名或者申报要素注明免费赠送,单价申报0.1美元或者实际货值,调低其他产品总价。
品牌型号:
产品或者包装上有明显的logo,带R,TM标识的商标(只要有辨识度,看到logo能想到是谁的产品)就必须申报为品牌,有显示型号(model,type no.)的必须申报为型号。
申报的牌子型号要在产品或包装上有一模一样显示,海关查货的话会去比对拍照。货值超过50万人民币,牌子型号查验不符的话要立案罚款,不能直接改单。
2021年开始品牌要申报:中文及外文名称。
品牌请按如下格式提供申报:
1.PENTAX(宾得)牌
2.PENTAX牌 无中文名称
3.宾得牌 无外文名称
4.无牌
品牌类型: 按0-4的顺序使用排除法选择
0无品牌:申报品牌为无牌时,品牌类型必须报无品牌;
1境内自主品牌:是指由境内企业自主开发、拥有自主知识产权的品牌;
2境内收购品牌:是指境内企业收购的原境外品牌;
3境外品牌(贴牌生产):是指境内企业代工贴牌生产中使用的境外品牌;
4境外品牌(其他):是指除代工贴牌生产以外使用的境外品牌。
境内品牌和境外品牌按持有品牌的企业所在地(注册地)划分,与品牌的研发地或使用地点无关。所有权属于境外企业的品牌,按境外品牌申报,反之按境内品牌申报。
出口享惠情况: 是指国外收货人进口清关时是否享受关税优惠,与退税无关。
第1步:不确定目的国的,填:2不能确定在最终目的国(地区)享受优惠关税
第2步:目的国和中国未签订贸易协定的,填:0最终目的国(地区)不享受优惠关税
第3步:目的国和中国有签订贸易协定的,如果有出具优惠原产地证给国外的,填:1最终目的国(地区)享受优惠关税,如果没有提供原产地证,多数是无法享受优惠关税的,请与国外收货人进行确认或者自己判断目的国是否享惠(比如澳大利亚清关是不需要产地证的)。
和中国签订有优惠贸易协定的国家:韩国,印度,孟加拉,斯里兰卡,老挝,文莱,柬埔寨,印度尼西亚,马来西亚,缅甸,菲律宾,新加坡,泰国,越南,巴基斯坦,智利,新西兰,秘鲁,台湾地区,哥斯达黎加,冰岛,瑞士,澳大利亚,格鲁吉亚(以后国家还会增加)。
贸易国(地区):
出口填报售予国(地区)。贸易国(地区)与目的国不同,出口应填合同买方(境外付汇人)所在的国家(地区),香港是地区,应填中国香港,而不是中国。
件数:
填报进出口货物运输包装的件数(按运输包装计)。
即货物送到物流公司,物流公司点数是多少件,就报多少件,即只算大包装的件数。10个纸箱打包1个托盘,另有2个纸箱装,那么就是1托盘+2纸箱=3件。
包装种类:
填报进出口货物的所有包装材料,包括运输包装和其他包装,运输包装指提运单所列货物件数单位对应的包装,其他包装包括货物的各类包装,以及植物性铺垫材料等。
包装种类有以下几种选项:00散装,01裸装,04球状罐类,06包/袋,22纸制或纤维板制盒/箱,23木制或竹藤等植物性材料制盒/箱,29其他材料制盒/箱,32纸制或纤维板制桶,33木制或竹藤等植物性材料制桶,39其他材料制桶,92再生木托,93天然木托,98植物性铺垫材料,99其他包装
含实木的才报:23 33 93 98,含实木的包装需注明:已加施IPPC标识,未加施IPPC标识的实木包装海关不允许出口。
如果运输件数对应混合包装的,包装种类选99其他包装,比如1个再生木托+5个纸箱,报6件其他包装。如果是1个再生木托上放着5个纸箱,报1件再生木托。
名牌:
1.查询名牌是否有备案:进入如下海关知识产权系统,权利名称输入比如:HUAWEI,然后点模糊查询。
2.如果出口货物品牌相同,但logo完全不同,并且与核定使用商品/商品分类完全不同,就不涉嫌侵权。
3.如果就是这个牌子,又没有添加为合法使用人,海关会扣货,让权利人来确定有没有侵权,会产生压车费。
4.如海关核侵权,尽快联系权利人,说明产品来源,让其通知海关放货,或权利人去海关看货确认是否仿牌。
5.点击权利人名称,有些会留有权利人或者其代理的电话,直接打过去沟通会比较高效。
http://202.127.48.145:8888/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp
品牌合法使用人截图:
就是这个品牌的所有人在海关知识产权系统进行了备案,向海关申请了品牌保护。出口这个品牌的产品,海关查货会去系统查询出口企业是不是合法使用人,不是的话就要扣货,然后发邮件给权利人核实这批货是否侵权,权利人在3个工作日内要回复是放行,还是扣货。即使给放行一般需要4-7天才能走完流程。如果确认是仿牌,就会被没收,并送缉私最高罚款货值30%。是不是合法使用人只有权利人和海关才能登陆系统查询得到,所以需要权利人提供系统的授权截图来确保已添加为合法使用人了,如海关未查询到,我们可提供截图让海关重新核实(比如公司名少一个市,或者是英文公司名)。
HS编码快速查询:
1.通过下列的编码查询网站,输入品名查询别人报过的编码,同品名会有很多编码,仅作为参考,快速找到归类思路。
2.参考查到的编码,根据归类规则判断哪个是正确的,有基础的要翻书确定,没基础的至少编码对应的描述要与产品相符。
3.如行车记录仪8525803990对应描述是:非特种用途的其他视频摄录一体机,描述和产品相符,那么这个编码可以考虑使用。
4.自己没有把握的编码可以询问合作的报关行,出口很少有税差,所以海关管控不严,多数编码就算报错也照样可以放行。
申报要素查询网址:http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/
编码参考查询网址1:http://www.hs-bianma.com/index.php
编码参考查询网址2:http://www.likecha.com/tools/hscode.html
编码参考查询网址3:http://www.szjhr.cn/hscode.php
编码参考查询网址4:https://www.i5a6.com/hstree
危险化学品:
1.如果申报的编码为40章以前,74-81章,就可能与危险化学品同编码,通过《危险化学品海关商品编号和检验检疫名称对应表》查询,如果申报的编码在这个表里,就要判定是否属于危险化学品,并如实进行申报。
2.如在表内就需要查询所包含的成分是否在:危险化学品目录(2015版)内,都不在目录内,就不属于危险化学品,在目录内就需要提供MSDS或者鉴定报告进一步判定,海关查验也会要求提供作为参考。
详见公告:http://update.singlewindow.cn/pubnotices/20200918/20200918.html
危险化学品出口需要:
①货上要贴有危险品公示标签
②危包证(全称《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》
③出境货物通关单(产地报检)
通关单运输方式:公路运输
到达口岸和输往国家:都显示国家名:运抵国=目的国(不能打中国)。
报关海关:5301皇岗海关,口岸机关/目的机关:475200皇岗海关本部,离境口岸:470201皇岗。
陆运危险品进出口暂时只能走皇岗海关。
中港出口涉及商检的,通关单的注意事项:
1.申请受理机关/领证机关:属地海关(企业主管海关)
2.报关海关:5300深圳海关,离境口岸(启运地):470001深圳。
3.口岸机关/目的机关:根据运输实际过境口岸选择
476400深圳湾海关本部/477100莲塘海关本部/475200皇岗海关本部
4.运输方式选择:公路运输
5.到达口岸和输往国家要一致,都显示国家名:运抵国=目的国(不能打中国)
6.合同号,收货人,品名,编码,成交数量/单位,货物总值等保持与报关资料一致。
报关单对碰商检:境内发货人,运抵国,项数、次序、商品编码、法定第一数量。
7.特别注意:涉及危险品(如打火机/香水等)抽中需要口岸商检换单的,①危包证的编号需打在报检单的特殊要求那里,②提供危包证或非危险品鉴定书/保函。③报关海关和口岸需提前确认再做商检。
旧设备出口需要检疫处理法律依据:
《国境卫生检疫法实施细则》第十条:入境、出境的集装箱、货物、废旧物等物品在到达口岸的时候,承运人、代理人或者货主,必须向卫生检疫机关申报并接受卫生检疫。对来自疫区的、被传染病污染的以及可能传播检疫传染病或者发现与人类健康有关的啮齿动物和病媒昆虫的集装箱、货物、废旧物等物品,应当实施消毒、除鼠、除虫或者其他必要的卫生处理。集装箱、货物、废旧物等物品的货主要求在其他地方实施卫生检疫、卫生处理的,卫生检疫机关可以给予方便,并按规定办理。海关凭卫生检疫机关签发的卫生处理证明放行。
《国境卫生检疫法实施细则》第五十六条:卫生检疫机关对入境、出境的废旧物品和曾行驶于境外港口的废旧交通工具,根据污染程度,分别实施消毒、除鼠、除虫,对污染严重的实施销毁。
出口含实木产品需做商检的法律依据:
中华人民共和国进出境动植物检疫法
第二十一条,输出动植物、动植物产品和其他检疫物,由口岸动植物检疫机关实施检疫,经检疫合格或者经除害处理合格的,准予出境;海关凭口岸动植物检疫机关签发的检疫证书或者在报关单上加盖的印章验放。检疫不合格又无有效方法作除害处理的,不准出境。
第四十六条,“植物产品”是指来源于植物未经加工或者虽经加工但仍有可能传播病虫害的产品,如粮食、豆、棉花、油、麻、烟草、籽仁、干果、鲜果、蔬菜、生药材、木材、饲料等
EXW成交方式出口,运费/保费/杂费如何申报?
1.运费和保费是填出口货物运至我国境内输出地点装载后的运输费用,也就是国际段产生的运保费才填在运费和保费栏。
2.根据定义完税价格应包括我国境内输出地点装载前的运输及其相关费用、保险费。
3.根据杂费的定义,成交价格以外的应计入完税价格的费用应报在杂费栏。
总结:EXW成交方式出口,运费保费不填写,国内段的运保费填写杂费栏。
出口退税率查询:
进入国家税务总局,输入商品编码前8位查询,得到最准确的退税率。
http://hd.chinatax.gov.cn/nszx/InitChukou.html#
报关单状态查询:
报关单是否结关,可以登录海关总署查,显示已结关,则海关这边数据没问题,如没显示已结关,是无法退税的。
http://shenzhen.customs.gov.cn/customs/302427/302442/tgzt/index.html
报关单税局没数据处理方法:
1、当查询的报关单状态显示“税务总局接收成功”
如果超过2-3个月退税数据自检提示无信息的话,需向主管税局申请数据补发
2、当查询的报关单状态显示“发生税务总局成功”、“税务总局接收失败”时,点”重新发往税务总局“即可
3、当查询的报关单状态显示“结关报关单新增数据待发送”
该状态企业无法进行重新发送,需等几天在查询看看啥状态,然后根据上述1、2的状态进行操作。如果该状态一直持续,那么只能联系010-95198重发了。
4、当查询的报关单状态显示“申请重发成功、待发送”
说明企业已经做了重新发送申请了,等几天在查询下状态,然后再根据上述1、2判断
5、查询不到报关单
说明还未结关,需联系海关结关。
如果不想操心,当然交给专业的人士去操作最直接了~
1.可代理深圳、广州各个公路口岸、码头报关,深圳、广州机场空运进出口报关,代理UPS、DHL、FEDEX、TNT进出口报关,单证报关等报关
2.电商出口杂货报关
3.退运货物、返修、维修物品等免税进口清关
4.再生塑胶颗粒、塑胶原料、危险品等特殊货物清关
5.电子产品进口清关,涉及3C,能效类产品清关
6.新旧机械设备进口代理报关,可代理中检,预估价格
7.行李物品、快件物品被扣处理
8.其他关务咨询及清关服务方案设计
国际物流运输是最容易出问题的环节,有货出运一定要提前做好出货计划。
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