寄送国际快递是很常见的需求，无论是个人还是企业，都可能需要使用DHL\FEDEX\UPS服务来将包裹寄送到世界各地。注意不同的快递公司和目的地国家/地区，对于所需资料的要求也可能存在差异。

所有国际快递都需要发票，有些国家可以是形式发票（可以是快递公司的模板），有些快递必须是商业发票（外贸/厂家与国外客户所确认的PI）。

1.发票上的内容，讲一些比较基础的吧。随货发票必须注明：

拿欧盟国家举例：

（1）至少六位数的海关税则系统 (HS) 编码

（2）收件人的经济运营商注册和识别 (EORI) 编号。

（3）发票上须有详细的收/发件人信息，包括详细地址/完整姓名/联系电话/邮箱地址等。如进口商与收件人非同一个时，还需写明进口商信息，有些渠道要提供收件人身份证/护照号码（身份证明文件的作用是为了保证快递服务的合法性和安全性。）

（4）详细列明货物内容明细，包括详细品名，HS CODE，材质，用途，件数，毛重/净重，单价/总价，币种，单位/数量等。注意英文表述要正确，如HS CODE为Harmonized System Code，而不能使用cusoms code、commodity code等。正确货品价值需分项列出，如货值、运费 FREIGHT CHARGE..、保险INSURANCE等。

（5）需注明原产国、贸易条款（DAP\EXW\CIF）、出口原因（如permanent, repair & return, temporary, gifts）等。

（6）发票号码及日期

（7）到欧洲需提供税号/交易证明（两者选一）并发票申报运费。

（8）随货清关发票必须要注明贸易术语DDP或DDU(关税到付或关税预付)。

这些基本信息可以帮助快递公司准确计算邮费和处理包裹，也有助于海关进行检查和申报。

（9）一些进出口证明文件。

有些产品可能需要提供进出口证明文件，例如进口许可证、出口申报单等。对于一些特殊物品，例如液体、易燃品、药品、化妆品等，可能需要提供相关的证明文件，例如卫生部门的许可证、化妆品备案证明等。这些文件可以帮助海关进行核实和申报，避免因证明文件不全或不符合规定而导致包裹被扣留或退回。

需要注意的是，不同的快递公司和目的地国家/地区对于所需资料的要求可能存在差异。在进行国际包裹寄送之前，需要事先了解相关要求和规定，以避免因资料不全或不符合规定而导致包裹无法投递或扣留退回的情况发生。总之，提供完整、准确的资料，不仅可以保证包裹的安全和合法性，还可以避免因资料不全或错误而导致的额外费用和不必要的麻烦。

2.除了上述所提到的资料之外，还需要注意以下几点：

打包包裹时，需要遵守相关规定和要求，例如禁止使用易碎或易燃的包装材料，禁止使用非标准的包装箱等，最好也不要用二次使用的纸箱，纯电的产品要用UN箱等，毕竟产品要漂洋过海，运输接驳环节也很多。谁也不想，寄了个样品，结果国外客户收到的时候已经是残次品了吧，那这样会错失大订单的。

对于特殊物品，需要提前了解当地相关规定和要求，并准备相应的证明文件和申报材料，比如某个国家是否接受带电的产品、电子烟等等避免因物品不符合规定而被扣留或退回。

需要认真核对寄件人和收件人的信息，确保信息的准确性和完整性，以免包裹无法投递或返还。每家快递的分区不同，打单的时候也可能有出入，特别是像客户提供的邮编，这个进一步验证客户地址对与否。避免后续因为要改地址、改电话等等产生异常费用和延误。

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