外贸人是不是经常遇到这样的问题，准备给国外寄个样品，国外客户提供了账号，要求使用到付账号寄国际快递。那么拿到账号要如何寄出呢？
如果国外客户没有帮你下单，你需要在快递公司的官网下单。
那么国际快递运单怎么填写呢？
参考如下规则（以DHL为例）：
1、填写收件人账号，如果运费由收件人或者第三方支付就需要填写支付运费方的账号，不填写就默认为寄件人支付运费。
2、发件人账号 ： 如果发件人在DHL有开账号 就需要填写此栏，如果是在代理处发货或者没有DHL账号就不需要填写。
3、联系人姓名：此处填写发件人的姓名。
4、发件人参考：填写您个人参考信息，该号码出现在商业发票中。在代理处发货一般不需要自己填写。
5、发件人名称和地址：（如果发件人是公司，需要填写公司名字）填写发件人地址，邮编，联系方式。由代理发货可以不填写。
6、收件人名称和地址：填写收件人公司（如果收件人是公司）具体地址、邮编、国家、联系人、联系电话。
如果超出字符限制的，部分单词使用缩写，邮编、城市、省份、国家信息这些信息有对应的栏目可填写。
7、发件人详情：填写发件人名字。数量、重量及按厘米计算的尺寸，长*宽*高。在代理处发货可以不填写。
8、货物完整描述：货物的品名及数量做精确的描述。代理发货可以不填写。
9、非文件类快件：填写特性和实际价值，代理发货可以不填写。
10、产品与服务：在您想要的服务处打勾，代理处发货由代理填写。
11、发件人签字：签发件人名字及日期。
这些信息都填写完整，就可以提交啦。
（PS：UPS、FEDEX的填单要求大同小异，可参考）
等网站下单完成后，可电话通知客服安排取件小哥上门取件。
如果货物超出口申报货值的，还需准备相对应的报关资料，如无可做买单处理哦。
插播一个小知识，如果制作运单时，公司名称和地址写不下怎么办？
DHL对电子运单上的公司名和收、发件地址1、2、3栏都有明确的英文字符数量限制：
公司名：50个字符
地址栏：每栏35个字符
如果真实信息的字符数量超过上述限制，建议考虑使用缩写，比如Limited可以缩写为LTD.
另外，因为已经有单独的位置填写邮编和国家信息，因此在地址栏中可以不必重复填写。
同理：
UPS 对于电子运单上的公司名和收发件地址字符限制是有的。以下是 UPS 对于这些字段的字符限制：
– 公司名：最多 35 个字符
– 收发件地址：最多 30 个字符
如果输入的字符数超过了这些限制，系统会提示错误并要求您更改输入。为了确保您的运单能够被正确处理，请确保输入的信息符合 UPS 的字符限制。
以及：
根据FedEx官方文档，电子运单上公司名和地址的字符限制如下：
– 公司名：最多35个字符；
– 收、发件地址：最多35个字符。
此外，FedEx还要求地址必须包括以下信息：
– 收件人姓名；
– 街道地址（包括门牌号码）；
– 城市；
– 州/省/自治区；
– 邮政编码；
– 国家。
如果您的地址信息超出了上述限制，建议您缩短地址信息以符合要求。
更多寄件要求，欢迎询客服小姐姐~
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